Word使用技巧

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如何使用 Word 來提高工作效率:實用小貼士透露

掌握呢啲說話技巧,輕鬆將工作效率增加一倍!字作為必要嘅辦公室技能,職場上廣泛使用,但係大部份人都係限於基本嘅文字處理。今日,我哋分享三個好實用嘅 Word 提示,令你嘅工作更有效率!處理複製文件時,只需點擊一鍵移除空間,移除空間係一個常見嘅要求。唔好逐個刪除,反而用捷徑: 按下 Ctrl + H 打開搵同更換視窗。 係「搵咩」盒入面輸入 ^ w,然後點擊「換晒」。 除咗空間之外,刪除空線,一鍵就刪除,空白線亦都係一個常見嘅問題。呢個係快速解決方法: 再次按 Ctrl + H 打開搵同更換視窗。 輸入「搵咩」盒 ^ p ^ p,輸入 ^ p 係「用」盒,然後點擊「換晒」。 將文字分開,然後按一下「保留文字」整齊地係一個常見嘅需要: 揀要分為欄嘅文字。 去「版面」標籤,選取「欄」,然後選擇所需嘅欄數。 掌握呢啲技巧,畀你寫紙、手冊、喺流程圖同表格創作中,更快更有效率噉完成你嘅工作!