掌握呢啲說話技巧,让你工作效率轻松翻倍!
Word作为必备的办公技能,職場上廣泛使用,但係大部份人都係限於基本嘅文字處理。今日,我哋分享三個好實用嘅 Word 提示,让你的工作更高效!
一键删除空格
在处理复制过来的文档时,移除空間係一個常見嘅要求。唔好逐個刪除,反而用捷徑:
- 按下
Ctrl + H打开查找和替换窗口。 - 在“查找内容”框中输入
^w,然後點擊「換晒」。
一键删除空行
除了空格,空白線亦都係一個常見嘅問題。呢個係快速解決方法:
- 再次按下
Ctrl + H打开查找和替换窗口。 - 在“查找内容”框中输入
^p^p,在“替换为”框中输入^p,然後點擊「換晒」。
一键分开文本
保持文本格式整齐分列是一种常见的需求:
- 揀要分為欄嘅文字。
- 去「版面」標籤,選取「欄」,然後選擇所需嘅欄數。
掌握呢啲技巧,畀你寫紙、手冊、喺流程圖同表格創作中,更快更有效率噉完成你嘅工作!
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