掌握呢啲說話技巧,让你工作效率轻松翻倍!

Word作为必备的办公技能,職場上廣泛使用,但係大部份人都係限於基本嘅文字處理。今日,我哋分享三個好實用嘅 Word 提示,让你的工作更高效!

一键删除空格

在处理复制过来的文档时,移除空間係一個常見嘅要求。唔好逐個刪除,反而用捷徑:

  1. 按下 Ctrl + H 打开查找和替换窗口
  2. 在“查找内容”框中输入 ^w,然後點擊「換晒」。

一键删除空行

除了空格,空白線亦都係一個常見嘅問題。呢個係快速解決方法:

  1. 再次按下 Ctrl + H 打开查找和替换窗口
  2. 在“查找内容”框中输入 ^p^p在“替换为”框中输入 ^p,然後點擊「換晒」。

一键分开文本

保持文本格式整齐分列是一种常见的需求

  1. 揀要分為欄嘅文字。
  2. 去「版面」標籤,選取「欄」,然後選擇所需嘅欄數。

掌握呢啲技巧,畀你寫紙、手冊、喺流程圖同表格創作中,更快更有效率噉完成你嘅工作!

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